Základním předpokladem pro získání certifikátu spotřebitelského řetězce lesních produktů CoC je zavedení systému pro sledování toku dřevní suroviny resp. lesních produktů dle požadavků technického dokumentu TD CFCS 2002: 2013 Spotřebitelský řetězec lesních produktů. Při certifikaci CoC se používají mezinárodně platné postupy, aby byla zajištěna nezávislost, transparentnost a nestrannost procesu certifikace. Certifikaci CoC provádějí akreditované certifikační orgány, které posuzují shodu zavedeného systému sledování toku dřeva v organizaci s požadavky výše uvedeného technického dokumentu. O tom, že požadavky PEFC certifikace CoC jsou přijatelné i pro malé a střední podniky svědčí, že v České republice se přihlásilo k této certifikaci již více než 220 společností.Základní požadavky, které musí být splněny
- Používaný systém řízení musí zajistit splnění požadavků technického dokumentu TD CFCS 2002:2013. Požadavky na systém řízení CoC mohou být implementovány do stávajících systémů řízení organizace, jako jsou ISO 9001 nebo ISO 14001.
- Organizace musí určit a zaškolit zaměstnance, kteří budou zodpovědní za zavedení a udržování spotřebitelského řetězce.
- Organizace musí mít zaveden dostatečný kontrolní mechanismus na ověřování původu nakupované certifikované suroviny. PEFC registrační systém napomáhá identifikovat dodavatele certifikované suroviny.
- V případě nákupu necertifikované suroviny vstupující do spotřebitelského řetězce musí mít organizace zaveden systém náležité péče k zamezení nákupu suroviny z kontroverzních zdrojů.
- Organizace musí mít zavedené postupy, které zajistí v jednotlivých fázích výrobního nebo obchodního procesu předávání informací o původu suroviny ve výrobcích.
- Způsob vedení záznamů organizace týkajících se dřevních surovin a z ní vyrobených produktů musí prokázat, že systém CoC je udržován a funguje podle požadavků.
- Organizace musí každoročně provádět interní audit fungování systému CoC, který předchází hodnocení externím certifikačním orgánem. V případě zjištěných neshod provede organizace nezbytná nápravná a preventivní opatření.
- Po interním prověření systému CoC musí organizace kontaktovat nezávislý certifikační orgán, který je oprávněn provádět certifikaci CoC a nechat si posoudit shodu zavedeného systému v organizaci s požadavky TD CFCS 2002:2013. Na základě úspěšně provedeného auditu vydá certifikační orgán organizaci certifikát CoC.
Certifikovaná společnost je poté zaregistrována do národního a celosvětového informačního registru PEFC certifikovaných organizací. Každá organizace, která je držitelem certifikátu CoC může na označování svých výrobků a pro propagační účely používat logo PEFC, které je zdarma a organizaci je přiděleno s vlastním registračním číslem po uzavření licenční smlouvy s PEFC ČR.
Platnost certifikátu a dozorové audity
Certifikát CoC se vydává obvykle na dobu 5 let a dodržování požadavků CoC je každoročně kontrolováno certifikačním orgánem prostřednictvím tzv. dozorových auditů.
Výše nákladů spojených se získáním certifikátu CoC
Prvotní náklady jsou spojené se zavedením požadavků na CoC uvnitř organizace (vypracování postupů pro proces CoC, vymezení odpovědností a zaškolení pracovníků, evidence záznamů, zavedení systému náležité péče, provedení interního auditu apod.). Postupy si organizace může vypracovat ve vlastní režii nebo pověřit vypracováním externí organizaci. Tyto náklady jsou jednorázové.
Certifikační orgány na požádání vypracují žadateli o certifikaci CoC cenovou nabídku. Cenová nabídka obvykle sestává z ceny za provedení úvodního (certifikačního) auditu a ceny za provádění periodických ročních dozorových auditů. Průměrná cena se pohybuje kolem 15000 Kč, u menších firem může být cena nižší.
Součástí kalkulace je i tzv. notifikační poplatek, který každoročně certifikační orgán vybírá ve prospěch správce certifikačního systému PEFC a slouží na rozvoj a administraci systému PEFC. Výši těchto příspěvků určuje PEFC ČR a je uvedena v sazebníku poplatků za PEFC notifikaci (odstupňováno podle počtu zaměstnanců od 2500 Kč pro malé firmy až 40000 Kč pro subjekty s více než dvěma sty zaměstnanci spadajícími do spotřebitelského řetězce).
Podrobné informace, veškerou související dokumentaci a kontakty na certifikační orgány naleznete na webu www.pefc.cz
Stanislav Slanina, PEFC ČR
E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
